求職活動におけるハラスメント防止について

求職活動におけるハラスメント防止について

株式会社日本オフィスオートメーションは求職者（インターンシップ参加者、その他当社が実施する採用に関連する活動に参加する方。以下、「求職者等」とします。）の人格と尊厳を尊重し、ハラスメントのない公正な採用活動を推進します。また、すべての求職者等が安心して求職活動等に参加できる環境を確保するため、本方針を定めます。

基本方針

当社は、求職者等の個人としての尊厳を不当に傷つけるあらゆるハラスメント（セクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他これらに類する行為、および他社への就職活動の中止や終了を強要する行為等）を一切容認しません。
なお本方針は、当社への求職者等を対象とします。

当社の取り組み

• 1. 社内外への明示、採用活動に関与する全従業員へ周知します。
• 2. 応募者の適性・能力等に基づく公正な採用選考に努めます。
• 3. 就活ハラスメント等に関する相談窓口を設置し、プライバシー保護にも配慮して、秘密を厳守します。
• 4. 相談・申告を理由とする不利益な取扱いを行いません。
• 5. 相談があった場合は、事実関係を確認のうえ、迅速かつ適切に対応します。

人権への負の影響が判明した場合は、その是正・救済に取り組みます。

具体的な取り組み、ルール

• 1. 面接場所の限定
  面接は、原則として当社の会社オフィス、社内会議室またはオンラインのいずれかに限定します。
• 2. 面接時間の設定
  面接の実施時間は、原則9時から17時までとします。
  但し、求職者の事情を踏まえ、求職者からの希望に応じて17時以降の面接とする場合もあります。
• 3. 会食等の禁止
  採用活動のいかなる場面においても、飲食を伴う会食・懇親会を一切実施いたしません
  採用活動と私的な交流を明確に区別し、求職者が不安や心理的な負担を感じることのない環境を確保いたします。
• 4. 連絡手段の限定
  当社従業員が求職者等と採用活動に関する連絡を行う場合は、会社としての業務用連絡手段（電話やメール等）のみを使用し、個人のメールアドレスや私用携帯電話、LINEやSNSなど私的な連絡手段でのやり取りは行いません。
• 5. 不適切な質問・言動の禁止（ハラスメント全般の防止）
  本人の適性や能力とは無関係な、思想・信条、宗教、尊敬する人物、性的指向・性自認、家庭環境などに関する質問や、性別役割分担意識に基づく発言を行いません。
  求職者等に対する性的な言動、人格を否定するような威圧的な言動、理不尽な叱責、他社への就職活動を阻害する言動は行いません。

求職者等の皆さまから寄せられた相談・申告については、適切に事実確認および対応を行い、相談内容および相談者等の個人情報・プライバシーは適切に保護いたします。事実関係を迅速に確認のうえ、適切かつ厳正に対処いたします。

2026年10月1日 制定
株式会社　日本オフィスオートメーション